Компания "Проектная мастерская 'Новация'" основанная в 2017 году, занимается проектированием в области гражданского строительства и участвует в развитии территорий по всей России. На счету компании более 954 000 м2 жилых и гражданских объектов.
Сотрудничая с BIM-Cluster, компания "Проектная мастерская 'Новация'" в 2023 году внедрила систему управления документами Vitro-CAD, целью которой было создание централизованного источника информации для улучшения процессов управления документацией.
Внедрение и Первые Шаги с Vitro-CAD
Внедрение системы Vitro-CAD в компанию "ПМ Новация" заняло всего 6 месяцев: от начальной настройки системы до полного перехода всех активных проектов на новую платформу. Совместная работа ответственных в компании "ПМ Новация" и сотрудников Vitro-CAD обеспечила плавный переход, который никак не задел текущие рабочие процессы. Чтобы все прошло гладко был запущен пилотный проект, по окончанию которого было понятно, как использовать данную систему в работе.
В результате, на основе обучающих материалов Витро Софт, компанией "ПМ Новация" были составлены свои обучающие материалы направленные на специфику работы в компании, с помощью которых, все сотрудники были обучены и переведены уже на работу в СОД Vitro-CAD за короткие сроки.
Почему компания "ПМ Новация" выбрала среду общих данных Vitro-CAD?
При выборе СОД, "ПМ Новация" помимо основных критериев, выделила несколько важных факторов:
Также важно было обеспечить работу системы на собственных серверных мощностях компании и заменить существующую программу ЭДО Directum.
Выбор пал на Vitro-CAD по следующим причинам:
Внедрение Vitro-CAD так же позволило "ПМ Новации"достичь следующих результатов:
"ПМ Новация" поделилась своими планами на дальнейшее использование Vitro-CAD, компания рассматривает переход на новую версию платформы, основанную на базе Linux. В дополнение к этому уделяется внимание возможностям интеграции СОД с другими ПО, в частности интеграция с Tangl, что так же автоматизирует рабочие процессы и увеличит эффективность команды в целом.
Совет от IT-руководителя "ПМ Новация", Александра Рошиора:
«Главное не торопиться с выбором и внедрением СОД. Важно тщательно настроить систему под нужды компании, провести пилотный проект и уделить внимание обучению сотрудников. Соблюдение этих шагов обеспечит гладкое внедрение и максимальную отдачу от системы.»
Пример компании "ПМ Новация" подчеркивает, как правильно выбранная СОД, в данном случае Vitro-CAD, может значительно улучшить рабочие процессы. Внедрение таких систем повышает общую эффективность работы и ускоряет рабочие процессы в компании, что в свою очередь уменьшает издержки в проектах.
Сотрудничая с BIM-Cluster, компания "Проектная мастерская 'Новация'" в 2023 году внедрила систему управления документами Vitro-CAD, целью которой было создание централизованного источника информации для улучшения процессов управления документацией.
Внедрение и Первые Шаги с Vitro-CAD
Внедрение системы Vitro-CAD в компанию "ПМ Новация" заняло всего 6 месяцев: от начальной настройки системы до полного перехода всех активных проектов на новую платформу. Совместная работа ответственных в компании "ПМ Новация" и сотрудников Vitro-CAD обеспечила плавный переход, который никак не задел текущие рабочие процессы. Чтобы все прошло гладко был запущен пилотный проект, по окончанию которого было понятно, как использовать данную систему в работе.
В результате, на основе обучающих материалов Витро Софт, компанией "ПМ Новация" были составлены свои обучающие материалы направленные на специфику работы в компании, с помощью которых, все сотрудники были обучены и переведены уже на работу в СОД Vitro-CAD за короткие сроки.
Почему компания "ПМ Новация" выбрала среду общих данных Vitro-CAD?
При выборе СОД, "ПМ Новация" помимо основных критериев, выделила несколько важных факторов:
- удобство использования СОД
- коммуникация между отделами
- безопасность
- интеграция с ПО которое необходимо в работе компании.
Также важно было обеспечить работу системы на собственных серверных мощностях компании и заменить существующую программу ЭДО Directum.
Выбор пал на Vitro-CAD по следующим причинам:
- Vitro-CAD существует на рынке более 10 лет. За данное время она зарекомендовала себя как надежное решение для проектных и девелоперских компаний в России.
- Vitro-CAD предлагает точное разделение прав доступа к файлам и папкам, что позволяет настроить систему в соответствии с индивидуальными требованиями клиентов.
- Система обладает встроенными видами папок (каждые из которых обладают своими свойствами) и шаблонами, что упрощает процесс работы с документацией.
- Все данные о планах, задачах, комментариях и согласованиях сосредоточены в одном месте под единым интерфейсом, что облегчает планирование и управление рабочими процессами.
- Есть возможность работы в проводнике Windows, что в свою очередь сильно упрощает обучение и внедрение.
Внедрение Vitro-CAD так же позволило "ПМ Новации"достичь следующих результатов:
- Улучшена коммуникация и взаимодействие в команде
- За счет интеграции, упрощена работа с такими программами, как Autodesk и MS Office, что повысило общую эффективность работы команды.
- Система обеспечила централизованное хранилище для всех документов проекта, упрощая доступ и обмен информацией.
- Оптимизация процессов поиска и обработки документов привела к повышению общей эффективности и уменьшению временных затрат.
- Vitro-CAD улучшила управление версиями документов, обеспечивая актуальность данных. Что в свою очередь так же ускоряет процесс работы в целом.
- Vitro-CAD обеспечило полную безопасность данных в системе.
"ПМ Новация" поделилась своими планами на дальнейшее использование Vitro-CAD, компания рассматривает переход на новую версию платформы, основанную на базе Linux. В дополнение к этому уделяется внимание возможностям интеграции СОД с другими ПО, в частности интеграция с Tangl, что так же автоматизирует рабочие процессы и увеличит эффективность команды в целом.
Совет от IT-руководителя "ПМ Новация", Александра Рошиора:
«Главное не торопиться с выбором и внедрением СОД. Важно тщательно настроить систему под нужды компании, провести пилотный проект и уделить внимание обучению сотрудников. Соблюдение этих шагов обеспечит гладкое внедрение и максимальную отдачу от системы.»
Пример компании "ПМ Новация" подчеркивает, как правильно выбранная СОД, в данном случае Vitro-CAD, может значительно улучшить рабочие процессы. Внедрение таких систем повышает общую эффективность работы и ускоряет рабочие процессы в компании, что в свою очередь уменьшает издержки в проектах.
